Szkolenia dla działu zakupów

Profesjonalne szkolenia dla działu zakupów

Współczesny proces zakupowy wymaga od specjalistów ciągłego pogłębiania kompetencji w dwóch kluczowych obszarach:

• Umiejętności negocjacyjne – skuteczne prowadzenie rozmów z dostawcami i osiąganie korzystnych warunków


• Optymalizacja kosztów – maksymalizacja efektywności procesów i generowanie oszczędności

Nasze podejście do szkoleń

Szkolenia dla zakupowców Vademecum bazują na praktycznym doświadczeniu i sprawdzonych metodach:

Kompleksowa analiza procesów – każde szkolenie rozpoczynamy od analizy aktualnych procesów zakupowych w organizacji, identyfikując obszary wymagające poprawy.

Praktyczne narzędzia i techniki – przekazujemy konkretne narzędzia, które uczestnicy mogą natychmiast wdrożyć w codziennej pracy, od analizy potrzeb po administrowanie kontraktami.

Indywidualne dostosowanie – plan szkoleń tworzymy na podstawie rzeczywistych potrzeb klienta i specyfiki branży, wykorzystując nasze wieloletnie doświadczenie.

Kluczowe kompetencje rozwijane podczas szkoleń

Szkolenia dla zakupowców pomagają rozwijać umiejętności niezbędne w zarządzaniu procesem zakupowym, które znacząco wpływają na efektywność działań i wyniki finansowe firmy. Wśród najważniejszych kwalifikacji znajdują się:

• Techniki negocjacyjne – skuteczne metody prowadzenia rozmów i wywierania wpływu na dostawców w celu uzyskania jak najkorzystniejszych warunków transakcji,


• Optymalizacja kosztów – usprawnianie procesów, które prowadzą do obniżenia kosztów zakupowych,


• Zarządzanie dostawcami – budowanie trwałych i korzystnych relacji biznesowych,


• Zarządzanie ryzykiem – identyfikacja i minimalizacja zagrożeń związanych z procesem zakupowym.

Rodzaje szkoleń dla zakupowców

Szkolenia dla zakupowców oferowane są w różnych formatach, które pozwalają uczestnikom wybrać najbardziej odpowiednią formę nauki – w zależności od preferencji i możliwości czasowych.

Szkolenia stacjonarne

Szkolenia stacjonarne umożliwiają bezpośredni kontakt z trenerem i innymi uczestnikami. Dzięki temu uczestnicy mogą korzystać z intensywnych warsztatów, które sprzyjają wymianie doświadczeń i nawiązywaniu nowych kontaktów biznesowych. Mogą być one przeprowadzone w formie otwartej lub zamkniętej, tzn. w miejscu i w czasie wyznaczonym przez klienta.

Szkolenia online

Szkolenia online są idealnym rozwiązaniem dla osób, które cenią sobie elastyczność. Uczestnicy mogą uczyć się z dowolnego miejsca, co pozwala na połączenie nauki z codziennymi obowiązkami zawodowymi.

Szkolenia indywidualne

Szkolenia indywidualne to rozwiązanie szyte na miarę potrzeb konkretnej firmy. Program jest dostosowywany do specyfiki branży, wielkości organizacji i aktualnych wyzwań działu zakupów. Pozwala to na maksymalne skupienie się na rzeczywistych problemach i potrzebach uczestników.

Szkolenia otwarte

Szkolenia otwarte umożliwiają uczestnictwo osobom z różnych organizacji, co sprzyja wymianie doświadczeń między przedstawicielami różnych branż. To doskonała opcja dla osób szukających networking-u i szerszej perspektywy na zarządzanie zakupami.

Jak wybrać odpowiednie szkolenie?

Wybór odpowiedniego szkolenia dla działu zakupów powinien uwzględniać kilka kluczowych czynników:

• Indywidualne potrzeby i cele uczestnika – przed wyborem szkolenia warto przeprowadzić analizę aktualnych kompetencji i zidentyfikować obszary wymagające rozwoju.


• Tematyka i program szkolenia – upewnij się, że zawartość merytoryczna odpowiada rzeczywistym wyzwaniom stojącym przed Twoim działem zakupów.


• Forma szkolenia – wybierz format, który najlepiej pasuje do Twoich możliwości czasowych i preferencji nauki (stacjonarne, online, indywidualne lub otwarte).


• Doświadczenie trenerów – sprawdź, czy prowadzący mają praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zakupami i mogą podzielić się rzeczywistymi case study.

Tematyka szkoleń dla kupców

Szkolenia obejmują szeroki zakres tematów strategicznych i operacyjnych, skupiając się na praktycznych umiejętnościach oraz nowoczesnych narzędziach optymalizacji procesów. Program uwzględnia zarówno tradycyjne kompetencje negocjacyjne, jak i zaawansowane metody zarządzania kategoriami zakupowymi, Strategic Sourcing oraz techniki Lean i Six Sigma, które pozwalają na kompleksową optymalizację całego procesu zakupowego.

Kompleksowy zakres tematyczny szkoleń

Nasze szkolenia dla zakupowców obejmują następujące kluczowe obszary:

Negocjacje i relacje z dostawcami:

• Techniki negocjacyjne i budowanie pozycji


• Radzenie sobie z trudnymi sytuacjami negocjacyjnymi


• Budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami


• Zarządzanie ryzykiem dostawców

Strategiczne zarządzanie zakupami:

• Budowanie strategii zakupowych


• Analiza potrzeb i identyfikacja dostawców


• Strategic Sourcing i opracowywanie strategii dostaw


• Zarządzanie kategoriami zakupów


• Zarządzanie zakupami CAPEX (inwestycyjnymi)

Ocena i optymalizacja procesów:

• Kwalifikacja i ocena dostawców według kryteriów niezawodności


• Planowanie zakupów z analizą danych i prognozowaniem


• Lean i Six Sigma w zakupach – optymalizacja procesów


• Zarządzanie ryzykiem zakupowym i plany awaryjne

Dostępne szkolenia specjalistyczne

Oferujemy kompleksowy katalog szkoleń specjalistycznych, które odpowiadają na różnorodne potrzeby działów zakupów – od strategicznego zarządzania po praktyczne umiejętności operacyjne.

Szkolenia strategiczne i zarządcze

Zarządzanie działem zakupów To praktyczne warsztaty dla szefów Działów Zakupów. Omawia, jaka jest rola działu zakupów w zwiększaniu konkurencyjności firmy oraz podaje mierniki efektywności, czyli narzędzia i metody oceny rentowności i opłacalności przedsięwzięć (np. EVA, NOPAT, WACC).

Strategie generowania oszczędności Wyjaśnia, dlaczego niewłaściwe zarządzanie zakupami generuje spore koszty oraz uczy strategii oszczędzania i oceny dostawców przy użyciu różnych modeli i narzędzi (TCO, VMI, CS, KANBAN).

Zarządzanie kategorią zakupową Najobszerniejszy kurs dotyczący organizowania kategorii zakupowej i tworzenia skutecznych strategii zakupowych. Szkolenie obejmuje segmentację dostawców, analizę rynku kategorii, budowanie strategii sourcing oraz implementację planów kategoryjnych z uwzględnieniem ryzyka i możliwości optymalizacji kosztów.

Szkolenia operacyjne i negocjacyjne

Skuteczne negocjacje zakupowe To specjalistyczny trening praktyczny umiejętności negocjacyjnych, który krok po kroku wyjaśnia jak obronić cenę i jak dostosować pertraktacje do różnych branż.

Metody wyboru i oceny dostawców Szkolenie, na którym przedstawiamy wiele narzędzi oceny dostawców wraz z kryteriami, wagami i opisami. Uczestnicy poznają metodyki scoringowe, analizę ryzyka dostawców oraz proces kwalifikacji i audytu potencjalnych partnerów biznesowych.

Szkolenia prawne i proceduralne

INCOTERMS® 2020 Kompleksowe szkolenie wyjaśniające reguły dostaw Międzynarodowej Izby Handlowej (ICC). Omawia wszystkie 11 zasad INCOTERMS 2020, podział kosztów i ryzyk między kupującym a sprzedającym, praktyczne zastosowanie w kontraktach oraz najczęstsze błędy w interpretacji warunków dostaw.

Konwencja CMR, Prawo przewozowe, reklamacje w transporcie To szkolenie podaje dużo przydatnych informacji dotyczących spedycji i przewozu, wpisywania wartości towaru w CMR, reklamacji w transporcie oraz rozwiązywania problemów na załadunku/rozładunku.

Gdzie i kiedy odbywają się szkolenia?

Lokalizacje szkoleń

Szkolenia organizowane są w wygodnych lokalizacjach w całej Polsce, głównie w większych miastach:

• Katowice – centralna lokalizacja dla południowej Polski


• Wrocław – dogodne połączenia komunikacyjne


• Warszawa – stolica z najlepszą infrastrukturą szkoleniową

Elastyczne terminy

Oferujemy różnorodne terminy szkoleń, dostosowane do potrzeb uczestników:

• Szkolenia w dni robocze


• Intensywne warsztaty jednodniowe


• Rozszerzone programy wielodniowe

Wsparcie logistyczne

Jeśli Twój dział zakupów musi dojechać z innego miasta, zapewniamy pełne wsparcie organizacyjne:

• Listę rekomendowanych hoteli w pobliżu miejsca szkolenia


• Pomoc w organizacji transportu


• Informacje o lokalnych restauracjach i atrakcjach

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniach dla działu zakupów

Wymierne efekty biznesowe

Zwiększenie kompetencji negocjacyjnych Uczestnicy opanowują skuteczne techniki negocjacyjne, które pozwalają osiągać lepsze warunki cenowe i kontraktowe. Przekłada się to bezpośrednio na poprawę marży i wyników finansowych firmy.

Optymalizacja kosztów zakupowych
Praktyczne narzędzia i metody zdobyte podczas szkoleń można natychmiast wdrożyć w codziennej pracy. Właściwa optymalizacja procesów zakupowych przynosi szybkie i zauważalne oszczędności.

Lepsze zarządzanie ryzykiem Uczestnicy uczą się identyfikować i minimalizować zagrożenia w procesach zakupowych, co chroni firmę przed stratami i zakłóceniami w łańcuchu dostaw.

Rozwój zawodowy i networking

Aktualizacja wiedzy branżowej Szkolenia dostarczają najnowszej wiedzy o trendach w zarządzaniu zakupami, przepisach prawnych i najlepszych praktykach rynkowych.

Wymiana doświadczeń i kontakty Uczestnictwo w szkoleniach to doskonała okazja do budowania sieci kontaktów z innymi specjalistami. Wymiana doświadczeń z przedstawicielami różnych branż dostarcza cennych inspiracji i rozwiązań problemów zawodowych.

Dofinansowanie szkoleń dla działu zakupów

Wiele z naszych szkoleń zakupowych może być dofinansowanych z funduszy unijnych i KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy), co znacząco obniża koszty uczestnictwa dla firm.

Dostępne źródła dofinansowania

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – dofinansowanie szkoleń z zakresu zarządzania zakupami, negocjacji i optymalizacji procesów zakupowych dla przedsiębiorstw różnej wielkości.

Fundusze unijne – możliwość uzyskania wsparcia w ramach programów rozwoju kompetencji zawodowych, szczególnie dla szkoleń strategicznych i specjalistycznych.

Wsparcie w uzyskaniu dofinansowania

Zachęcamy do kontaktu z nami w celu uzyskania szczegółowych informacji o dostępnych możliwościach dofinansowania szkoleń dla Twojego działu zakupów oraz pomocy w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji aplikacyjnej.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych szkoleniach zakupowych i możliwościach ich dofinansowania!