Numer EORI – co to jest i jak go uzyskać?

Numer EORI to wspólnotowy system rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych (ang. Economic Operators Registration and Identification). Został on wprowadzony w Unii Europejskiej w celu ułatwienia i zharmonizowania procedur celnych. To niezbędnie narzędzie dla przedsiębiorców zajmujących się handlem międzynarodowym z krajami spoza Unii Europejskiej. Czym jest numer EORI i jak przebiega proces jego uzyskania?

Do czego potrzebujesz numeru EORI?

Każdy przedsiębiorca prowadzący handel z krajami spoza UE potrzebuje numeru EORI, aby móc dokonywać odpraw celnych. Firma zajmująca się tego typu eksportem lub importem może mieć tylko jeden numer EORI ważny na terenie całej Unii Europejskiej.

Numer EORI składa się z prefiksu kraju członkowskiego (w Polsce jest to „PL”) oraz numeru identyfikacji podatkowej (NIP) firmy, do którego dodaje się pięć zer, np. PL12345678900000. 

Nadanie numeru EORI – kilka prostych kroków

Jak wygląda nadanie numeru EORI? Składa się z kilku etapów:

1. Rejestracja i złożenie wniosku. Rejestracja zaczyna się od założenia konta na platformie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Po założeniu konta przedsiębiorca musi wypełnić formularz rejestracyjny, w którym podaje dane takie jak adres siedziby, NIP, REGON, KRS oraz inne szczegóły wymagane do identyfikacji podmiotów gospodarczych.
2. Podpisanie wniosku. Po wypełnieniu formularza wniosek należy podpisać za pomocą profilu zaufanego lub zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym.
3. Potwierdzenie nadania EORI. Po złożeniu wniosku, przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie, że numer ten jest dostępny na koncie PUESC i można go używać we wszelkich transakcjach międzynarodowych.

Uzyskanie numeru EORI

W Polsce nadanie numeru EORI leży w gestii Izby Administracji Skarbowej weryfikującej  zgłoszenia i przyznającej numer identyfikacyjny. Proces uzyskania numeru EORI jest stosunkowo szybki. Złożenie wniosku odbywa się drogą elektroniczną, a urząd celno-skarbowy przetwarza wnioski zazwyczaj w ciągu kilku dni.  

Potwierdzenie rejestracji i weryfikacja numeru

Po zakończeniu procesu rejestracji przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie rejestracji w systemie EORI. Można również zweryfikować numer EORI na stronie Komisji Europejskiej, korzystając z wyszukiwarki numerów EORI.

Ile trwa nadanie numeru EORI?

Czas oczekiwania na nadany numer EORI zależy od poprawności złożonych dokumentów. W praktyce trwa to od 1 do 3 dni roboczych, ale okres ten może się wydłużyć, jeśli dokumenty wymagają uzupełnienia. Potwierdzenie rejestracji jest przesyłane bezpośrednio na konto PUESC przedsiębiorcy.

Aktualizacja numeru EORI

Jeśli dane firmy ulegną zmianie, np. zmieni się adres siedziby lub inne istotne informacje, konieczne jest zaktualizowanie tych danych w systemie PUESC. W tym celu należy ponownie zalogować się do systemu i złożyć odpowiedni wniosek aktualizacyjny. Nieaktualizowanie danych może skutkować dezaktywacją numeru.

Statystyki związane z nadawaniem numerów EORI

Główny Urząd Statystyczny podaje, że obroty towarowe handlu zagranicznego w 2023 roku według danych ostatecznych wyniosły 1 613,4 mld PLN w eksporcie oraz 1 568,3 mld PLN w imporcie. Dodatnie saldo ukształtowało się na poziomie 45,1 mld PLN. Największy udział w eksporcie ogółem Polska ma z krajami rozwiniętymi – 86,5% (w tym UE 74,7%), a w imporcie z krajami rozwiniętymi – 65,9% (w tym UE 53,9%).  

Powyższe dane z pewnością zachęcają każdego przedsiębiorcę posiadającego pozwolenie na handel zagraniczny do zdobycia numeru EORI i otwarcia się na nowe rynki. Warto więc zaplanować w swoim harmonogramie szkolenia z prawa celnego i logistyki, dzięki któremu Twój team pozna zasady i procedury związane z międzynarodowym obrotem towarami.

Numer EORI. Podsumowanie

Numer EORI to niezbędne narzędzie dla każdej firmy zajmującej się handlem międzynarodowym. Proces uzyskania numeru EORI jest prosty i odbywa się w pełni online, co sprawia, że każdy polski przedsiębiorca ma do niego łatwy dostęp. Upewnienie się, że firma posiada aktywny numer EORI zapewnia sprawne przeprowadzanie odpraw celnych i uniknięcie opóźnień w transakcjach międzynarodowych. Warto pamiętać o aktualizowaniu danych w systemie PUESC, aby zachować ważność nadanego numeru.

Chcesz wiedzieć więcej? Podejmij prawo celne szkolenie od Vademcum! Skontaktuj się po więcej informacji!