Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2022 r. – warsztat na wzorach dokumentów i wyliczeniach

Szkolenie uwzględnia zmiany od 29.01.2022 r. oraz szczególne zasady powierzania pracy osobom pochodzącym z Ukrainy

Celem warsztatu jest przedstawienie od strony praktycznej zagadnień związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, Szkolenie uwzględnia zagadnienia legalizacji pobytu i zatrudnienia osób z Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz zmiany obowiązujące od 29.01.2022 r.

W szkoleniu wykorzystane zostaną najnowsze stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Straży Granicznej, Urzędu Wojewódzkiego, Powiatowych Urzędów Pracy oraz orzecznictwo sądowe dotyczące problematyki zatrudnienia cudzoziemców.

Uczestnicy dowiedzą się:

• jakie formalności obowiązują pracodawcę oraz pracownika – cudzoziemca
• jak skompletować oraz wypełnić niezbędną dokumentację
• jak postępować, aby uniknąć konsekwencji wynikających z nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca.

Szkolenie służy nabyciu oraz usystematyzowaniu wiedzy na poziomie zaawansowanym poprzez wskazanie praktycznych rozwiązań.

Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań w trakcie całego szkolenia, dzięki czemu otrzymują informację w kwestiach budzących rozbieżności interpretacyjne. Dzięki szkoleniu nabędą praktyczną wiedzę, zweryfikują poprawność zasad i dokumentacji zatrudnienia cudzoziemca, uzupełnią wiedzę o nowe zasady zatrudniania cudzoziemców.

Program:

1. Legalizacja wjazdu, pobytu i zatrudnienia osób pochodzących z Ukrainy – na podstawie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (moduł realizowany na podstawie stanu prawnego obowiązującego w dniu szkolenia)
   • szczególne zasady powierzenia pracy obywatelom Ukrainy, przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
     • udzielenie zwolnienia pracownikowi celem czasowego powrotu na Ukrainę
     • porozumienie o tymczasowym rozwiązaniu stosunku pracy
     • cudzoziemiec posiadający status uchodźcy a legalne powierzenie pracy
     • zapomoga losowa dla pracownika (z ZFŚS, ze środków obrotowych)
     • zbiórka pieniężna w zakładzie pracy – warunki formalne
2. Zmiany w zatrudnieniu cudzoziemców od 29.01.2022 r.
   • ograniczenie katalogu wymogów udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
   • wymóg minimalnego wynagrodzenia za pracę a wymiar zatrudnienia i wykonywanie pracy na rzecz więcej niż jednego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy
   • wymóg posiadania przez cudzoziemca ubezpieczenia zdrowotnego
   • nowe okoliczności bez konieczności uzyskania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
   • zmiany w trybie zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
   • nowe terminy załatwiania spraw uregulowanych w ustawie o cudzoziemcach
   • inne zmiany proceduralne dotyczące postępowań prowadzonych na podstawie przepisów ustawy o cudzoziemcach
   • wydłużenie okresu pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń 
3. Legalizacja wjazdu i pobytu cudzoziemca w Polsce
   • dokumenty umożliwiające wjazd i zameldowanie obywateli Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego
   • ruch bezwizowy cudzoziemców
   • warunki wjazdu cudzoziemców na teren Rzeczpospolitej Polskiej:
     • obywatele państw sąsiadujących (Ukraina, Rosja, Białoruś)
     • obywatele pozostałych państw trzecich
   • wydawanie zaproszeń na przyjazd cudzoziemców do Polski (czy osoba fizyczna może zapraszać cudzoziemców do pracy, kryteria dla przedsiębiorstw) – zasady i ograniczenia
   • pobyt czasowy oraz stały: warunki, dokumenty, procedury, terminy
   • wydłużenie maksymalnego okresu zezwolenia na pobyt czasowy
4. Uproszczone postępowanie umożliwiające pracę w Polsce – oświadczenia z uwzględnieniem zmian od 29.01.2022 r.
   • oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy obywatelowi: Ukrainy, Białorusi, Rosji, Armenii, Mołdawii i Gruzji: procedura, terminy, praktyka
   • praca krótkoterminowa i sezonowa a oświadczenia – zasady
5. Legalizacja świadczenia pracy przez cudzoziemca: zezwolenie na pracę
   • przypadki zwolnienia cudzoziemca z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę
   • warunki uzyskania zezwolenia na pracę: wniosek o wydanie zezwolenia na pracę, wymagania dla cudzoziemca, opłaty z tytułu uzyskania pozytywnej decyzji, procedura, terminy, praktyka
   • zawody, w wykonywaniu których cudzoziemcy nie muszą uzyskiwać zezwolenia
   • uproszczenie procedury wydawania zezwolenia na pracę i pobyt cudzoziemca
   • zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca (co to jest praca sezonowa, jakie podmioty mogą ubiegać się o zezwolenia sezonowe; procedura uzyskania zezwolenia; treść, okres, zmiana, przedłużenie, odmowa zezwolenia
   • elektroniczne zezwolenie na pracę
   • „dostęp do rynku pracy” na karcie pobytu
   • procedura art. 108 ustawy o cudzoziemcach („stempel”)
6. Świadczenie pracy przez obywatela UE
   • praca w Polsce obywateli Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii
   • uznawanie kwalifikacji zawodowych uzyskanych w innych krajach Unii
7. Obowiązki przedsiębiorcy zatrudniającego cudzoziemca po zalegalizowaniu pobytu i zatrudnienia cudzoziemca
   • umowa o pracę z cudzoziemcem: kiedy pracodawca może podpisać z pracownikiem z zagranicy umowę o pracę, a kiedy umowę zlecenia lub o dzieło?
   • zgodność sposobu wykonywania pracy przez cudzoziemca (podstawa zatrudnienia, stanowisko pracy, wynagrodzenie za pracę) z zezwoleniem na pracę
   • obowiązki informacyjne kierowane do urzędu wydającego zezwolenie
   • obowiązki pracodawcy: zmiana pracodawcy, niepodjęcie pracy, brak powrotu do pracy, rezygnacja z pracy
8. Pracodawca użytkownik – zatrudnienie pracownika za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej
9. Delegowanie pracownika do pracy w Polsce
   • zapewnienie cudzoziemcom delegowanym minimalnych warunków wynikających z polskich przepisów – czas pracy, wynagrodzenie za pracę, urlopy wypoczynkowe, wymagania bhp, ochrona związana z rodzicielstwem, równouprawnienie pracowników polskich i cudzoziemców
   • obowiązek uzyskania w Polsce dodatkowego uprawnienia i kwalifikacji do pracy 
   • obowiązek przeszkolenia z zakresu bhp i uzyskania badań lekarskich
   • ustawa o języku polskim: obowiązek tłumaczenia dokumentów delegowanych cudzoziemców
   • działania cudzoziemca wymagające obecności tłumacza 
10. Nielegalne zatrudnienie cudzoziemca: konsekwencje
    • dokumenty wymagane organy kontrolujące wykonywanie pracy przez cudzoziemców
    • ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców
    • ustawa o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
    • pozostałe konsekwencje: wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę
11. Opodatkowanie przychodów uzyskanych przez cudzoziemców
    • umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
    • ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy (opodatkowanie dochodów osób z ograniczonym obowiązkiem podatkowym, ryczałt dla osób z ograniczonym obowiązkiem podatkowym)
    • miejsce zamieszkania i certyfikat rezydencji
    • opodatkowanie pracowników najemnych
    • prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemców w Polsce
    • praca nierezydenta na rzecz zagranicznego podmiotu
    • obowiązek oraz prawo złożenia zeznania przez cudzoziemców
12. Oskładkowanie przychodów uzyskanych przez cudzoziemców
13. Wzory dokumentów (formularzy i wniosków) – omówienie wzorów i zasad wypełniania
14. Przepisy antykryzysowe na okres stanu epidemii (stanu zagrożenia epidemicznego) a legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemca.