Efektywne zarządzanie sobą w czasie (z uwzględnieniem pracy zdalnej)

„Nie mam czasu”, „Brakuje mi czasu”, „Robię wszystko na ostatni dzwonek”, „Mam niedoczas” – znasz to? Jeśli tak, to oznacza, że ten warsztat jest dla Ciebie. Nauczysz się na nim jak podnieść swoją efektywność i lepiej zarządzać sobą w czasie z uwzględnieniem pracy zdalnej.

Na warsztatach:

• Dokonasz oceny obecnej sytuacji i poznasz praktyczne wskazówki do wykorzystania w pracy, z uwzględnieniem pracy zdalnej.
• Poznasz narzędzia do zarządzania czasem i nauczysz się praktycznie je wykorzystywać w nowej sytuacji.
• Nauczysz się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych.
• Zobaczysz, jak wykorzystywać poznane narzędzia do planowania i wykonywania działań.
• Nauczysz się tworzyć listy kontekstowe, korzystać z Metody Alpen, wykorzystywać Metodę Pomodoro.
• Poznasz zasady planowania w nowej rzeczywistości zawodowej.
• Zmniejszysz odczuwanie stresu.
• Odzyskasz poczucie kontroli nad swoją pracą.
• Zwiększysz zaufanie do podejmowanych decyzji.
• Wzmocnisz kompetencje elastycznego reagowania w zmiennym środowisku pracy i napływających z zewnątrz zadań.

Program szkolenia

PRACA ZDALNA – JAK SIĘ DO NIEJ PRZYGOTOWAĆ?

• Pozytywne i negatywne skutki pracy zdalnej.
• Moje nowe miejsce pracy – jak je przygotować?
• Jak sobie radzić z rozpraszaczami i utrudniaczami w nowym miejscu pracy?
• Rytuały – kluczem do efektywności w nowej rzeczywistości.
• Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan.
• Schemat dnia – na co zwrócić uwagę, jakich pułapek się ustrzec?
• Rytm dnia – jak wykorzystać krzywą wydajności dnia, jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?

STRUKTURALIZACJA CZASU – NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ  PRIORYTETY?

• Zasada Pareto – 20/80 – jak ustalić priorytety?
• Matryca Eisenhowera – jak ją wykorzystać w nowej rzeczywistości i ustrzec się prokrastynacji?
• Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?

PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU

• Metoda 5/3 i Reguła 60:40 – jak planować realistyczne plany?
• Metoda ALPEN – jak wykorzystać do robienia harmonogramu?
• Metoda POMODORO – jak wyznaczyć godziny pracy, żeby być efektywnym?

NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE – JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DO LEPSZEGO ZARZĄDZANIA CZASEM?

• Zasady wspomagające zarządzanie czasem w pracy zdalnej w celu podniesienia efektywności pracy: ”zasada 1”, „zasada 2 minut”, „zjedz tę żabę”.
• Listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu.
• Jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja, celebrowanie sukcesów.