Organizacja pracy przyszłości – ciągła zmiana, praca zdalna i hybrydowa

Świat się zmienia a wraz z nim powinna się również zmieniać organizacja pracy. To co było efektywne kilka czy kilkanaście lat temu już się nie sprawdza. Musimy przygotować nasze zespoły do ciągłej zmiany a wraz z nią do zmiany form pracy: od stacjonarnej, poprzez hybrydową aż do zdalnej. I musimy uświadomić sobie i naszym Pracownikom, że praca zdalna to nie tylko proste przeniesienie komputera do domu, ale cały szereg technik i narzędzi, których stosowanie zapewni, aby praca ta była efektywna zarówno na poziomie indywidualnym, ale także zespołowym.

Celem warsztatu jest:

• Przygotowanie do zarządzania grupą z uwzględnieniem specyfiki świata VUCA i BANI
• Zdobycie wiedzy i przygotowanie się do ciągłej zmiany wraz ze zmianą form pracy od stacjonarnej poprzez hybrydową aż do zdalnej
• Poznanie technik i narzędzi zwiększających efektywność pracy indywidualnej i zespołowej w pracy zdalnej i hybrydowej

Program szkolenia

1. Świat VUCA
   • Zmieniające się paradygmaty: minione i obecne modele organizacyjne
   • Etapy rozwoju organizacji w historii: stosowane metody zarządzania
   • Przewidywania co do rynku pracy
   • Czym jest świat VUCA? Pojęcia i koncepcja 
   • Szanse i zagrożenia wynikające ze zmienności i tempa zmian
2. Kompetencje przyszłości w czasie szybkich zmian
   • Budowanie pogłębionych relacji
   • Empatyczne przywództwo 
   • Inspirowanie w zmianie 
   • Krytyczne myślenie
   • VUCA PRIME
3. Metody podnoszenia efektywności w sytuacji pracy zdalnej i hybrydowej
   • Dobre praktyki
   • Wskaźniki efektywności w ciągłej zmianie
   • Informacja zwrotna
   • Kreatywne rytuały przydatne w pracy zdalnej i hybrydowej
4. Przygotowanie do pracy w zmianie – np. pracy zdalnej i hybrydowej
   • Ergonomia
   • Kontrakt z rodziną
   • Uzgodnienia wynikające ze specyfiki pracy zdalnej i hybrydowej
   • Aplikacje usprawniające pracę zdalną i hybrydową
5. Zmiana w ujęciu indywidualnym
   • Cykl żalu
   • Odporność psychiczna
   • Praktyka antystresowa – metody skupienia
   • Odporność na stres i radzenie sobie ze skutkami stresu w sytuacjach presji czasu i permanentnie zmieniających się warunkach zewnętrznych 
   • Typowe gry psychologiczne
6. Otwartość w ujęciu organizacji
   • Zarządzanie zmianami w świecie VUCA (reagowanie na zmienność) 
   • Radzenie sobie z „czarnymi łabędziami” – np. z pandemią, działanie w trudno przewidywalnej rzeczywistości 
   • Zmiana – radzenie sobie z oporem  w organizacji  – DCNI
   • Komunikacja w czasach zmiany
     • Kontrakt firmowy – wykorzystanie narzędzi zgłaszania i analizowania pomysłów
     • PDCA – jako element ciągłego sprawdzania i doskonalenia
     • Zarządzanie zadaniami w sytuacji pracy hybrydowej i zdalnej
7. Podejście do zmiany – inspiracje i różne spojrzenia (opcjonalnie)