Kaizen personalny

Jak zadbać o naszą produktywność osobistą i skutecznie rozwijać kompetencje

W gospodarce opartej na wiedzy sukces przypada w udziale tym, którzy dobrze znają samych siebie, swoje mocne strony, system wartości oraz metody i styl pracy.
Peter F. Drucker

Jak poradzić sobie w świecie nadmiaru, skomplikowania, złożoności, przebodźcowania?

Żyjemy w czasach, kiedy wszystko dynamicznie się zmienia. Każdy dzień dostarcza nam mnóstwa nowych informacji, wyzwań i problemów. To świat nieprzewidywalny, niepewny, niejednoznaczny. Przeciwwagą dla niego jest umiejętność radzenia sobie z przeciążeniem kognitywnym, umiejętność zarządzania aktywnościami i zasobami (w tym informacyjnymi), świadomość konieczności zmiany sposobu myślenia, oraz umiejętność skutecznego rozwijania kompetencji.

Powinniśmy zastanowić się nad tym: Jak szkodzi nam nadmiar i skomplikowanie? Co wpływa na naszą produktywność, a co ją zabiera? Na co marnujemy najwięcej czasu? Czego marnujemy najwięcej? Czy myślimy tandetnie? Czy uczymy się skutecznie? Czy jesteśmy uważni i potrafimy się koncentrować na działaniach? Co z naszą organizacją pracy? Jak definiujemy cele? Czy planujemy? Czy wiemy w czym jesteśmy dobrzy?

Warsztaty Kaizen Personalny

To tylko wybrane pytania, na które spróbujemy poszukać odpowiedzi podczas szkolenia. Nasza droga do doskonalenia będzie wiodła ścieżkami zasad i instrumentów nauk o zarządzaniu, szczególnie tzw. szczupłego zarządzania (Lean), psychologii, kognitywistyki i zdrowego rozsądku, a wszystko to w duchu małych kroków Kaizen.

Powiadom mnie o kolejnym terminie szkolenia

Program szkolenia

Wykładowca

Adresaci szkolenia

Informacje organizacyjne

1
Produktywność, skuteczność działania i marnotrawstwo w życiu osobistym, oraz zawodowym
- Czym jest produktywność i co na nią wpływa?
- Kaizen personalny jako podejście do ciągłego i produktywnego doskonalenia naszych działań
- Wpływ całościowego spojrzenia i analizy kontekstu na jakość i skuteczność naszej pracy
- Czym jest wielozadaniowość i czy ma sens?
- O gromadzeniu danych i informacji - sztuka aktywnego słuchania, obserwowania i zadawania pytań
- Jak dostrzegać marnotrawstwo (muda)?
- Źródła marnotrawstwa w obszarze aktywności zawodowych i osobistych
2
Zasady i instrumenty Kaizenu personalnego
- Diagnozowanie stanu istniejącego
- Definiowanie celów, planowanie pracy
- Ile czasu marnotrawimy i na co? - identyfikacja największych złodziei czasu, wprowadzenie przepływu, organizacja pracy, zarządzanie sobą w czasie
- Checklist czy kanban?
- Myślenie wizualne i zarządzanie wizualne w służbie produktywności
- Pięć zasad zarządzania stanowiskiem pracy (5S)
- Dlaczego niektóre zespoły są produktywne, a inne nie? – o współpracy i pracy zespołowej
- Zarządzanie informacją – jak poradzić sobie z tsunami informacyjnym i przebodźcowaniem
- Skuteczne rozwiązywanie problemów (z zastosowaniem m.in. 5Why, diagramu Ishikawy, Raportu A3/A3 Thinking)
3
Myślenie twórcze – bo nie jesteśmy w stanie rozwiązać problemu tą samą drogą, którą go stworzyliśmy
- Kreatywność w dobie AI
- Wybrane zasady i instrumenty twórczego myślenia
4
Myślenie krytyczne – czyli o myśleniu racjonalnym
- O faktach, opiniach i fałszu
- Filtry poznawcze
- Wpływ schematów rozumowania i błędów poznawczych na postrzeganie rzeczywistości – czyli o tym, jak bardzo się mylimy
5
Wsparcie w procesie samodoskonalenia
- Otoczenie a produktywność
- Prezentowanie wyników pracy w duchu Zen
- Zarządzanie uważnością (mindfulness) i poprawa koncentracji
- Sztuka odpoczywania – bo jeżeli chcesz przyspieszyć, musisz zwolnić
- Skuteczne rozwijanie kompetencji – czyli jak uczyć się, żeby to miało sens
- Psychologia pozytywna
6
Budowanie strategii rozwoju kompetencji w świecie VUCA, cyber-fizycznym i AI
- O kompetencjach w XXI wieku
- Opracowanie skrojonej na miarę strategii rozwijania kompetencji
7
Podsumowanie

Iwona Burka

Doktor nauk ekonomicznych w dyscyplinie nauk o zarządzaniu, wykładowca uczelniany, adiunkt w Akademii Górnośląskiej w Katowicach, trener biznesu. Wieloletni praktyk w zakresie wdrażania i optymalizowania systemów zarządzania w organizacjach. Uczestniczka konferencji naukowych krajowych i międzynarodowych, autorka i współautorka licznych publikacji z zakresu systemów zarządzania, filozofii Kaizen i koncepcji Lean, w tym książki "Lean Service w teorii i praktyce" poświęconej problematyce eliminowania marnotrawstwa w organizacjach usługowych. W swoich działaniach łączy pracę naukową z praktyką w biznesie. Od ponad dwudziestu lat usprawnia procesy w organizacjach, prowadzi doradztwo dla przedsiębiorstw, treningi biznesowe, lektoraty i webinary. Jej pasją jest upraszczanie, eliminowanie marnotrawstwa, złożoności i skomplikowania, a co za tym idzie zwiększanie produktywności. Jest, jak sama siebie określa, „Simplicity Designerem”, który nieustannie doskonali swój mindset, rozwijając i promując różne sposoby myślenia. Chodzi o to, by radzić sobie w świecie złożonym, skomplikowanym, niejednoznacznym i niepewnym, w świecie, w którym nasze aktywności coraz częściej zastępują maszyny i algorytmy. Jako pasjonatka efektywnego działania, skupia się też na mądrym i sprawnym uczeniu się, włączając w procesy edukacyjne myślenie twórcze, krytyczne, produktywne oraz wizualne. W Akademii Górnośląskiej opiekuje się Kołem Naukowym Zarządzania „Modny Umysł”.

„Kaizen personalny” to warsztaty pełne zabaw, gier i humoru, których celem jest zwiększenie produktywności osobistej, żeby wygospodarować czas na odpoczynek i myślenie.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają między innymi zasady filozofii Kaizen i możliwości jej stosowania w rozwoju osobistym, podnoszeniu kompetencji własnych oraz umiejętności pracowników i współpracowników. Dowiedzą się też jakie instrumenty można wykorzystywać do zwiększania efektywności działań, aby stworzyć swoją własną strategię rozwoju i trwałej poprawy efektywności pracy zarówno na gruncie zawodowym, jak i osobistym. Nauczą się identyfikować oraz minimalizować marnotrawstwo wszechobecne w życiu każdego z nas, poprawiać jakość myślenia, aktywnie słuchać, skutecznie obserwować i mądrze pytać. Uczestnicy dowiedzą się dlaczego niektóre zespoły są produktywne, a inne nie, oraz jak wspierać produktywność.

Na jakie problemy odpowiada szkolenie?

problemy z radzeniem sobie z przeciążeniem poznawczym, głównie tzw. tsunami informacyjnym
trudności z organizowaniem pracy i aktywności, z definiowaniem celów oraz planowanie
trudności z dostrzeganiem marnotrawstwa
nieświadomość wpływu schematów myślenia oraz filtrów poznawczych na wnioskowanie
problemy z myśleniem nieszablonowym

Jakie narzędzia otrzymają uczestnicy?

7 muda – lista źródeł marnotrawstwa
narzędzia Kaizenu personalnego umożliwiające zbudowanie własnego systemu zarządzania aktywnościami
zasady oraz instrumenty myślenia twórczego (kreatywności) oraz krytycznego (racjonalności)
wybrane instrumenty myślenia wizualnego
wybrane narzędzia skutecznego rozwiązywania problemów
zestaw zasad budowania strategii rozwijania kompetencji oraz lista kompetencji XXI wieku
zestaw narzędzi wspierania produktywności
zasady budowania skutecznych zespołów

Korzyści dla organizacji

wzrost produktywności
umiejętność organizowania pracy, zadań oraz planowania i definiowania celów
umiejętność identyfikowania oraz minimalizowania marnotrawstwa
skuteczne rozwiązywanie problemów
umiejętność wykorzystania w pracy myślenia twórczego, krytycznego, wizualnego i holistycznego

jak zadbać o naszą produktywność osobistą i skutecznie rozwijać kompetencje

Nie znalazłeś terminu szkolenia? Obecnie realizujemy je jedynie w formule zamkniętej.

Skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o możliwości przeprowadzenia szkolenia zamkniętego dla Twojej organizacji.