Efektywna praca zdalna, czyli jak dać radę „internetom” i nie zwariować

Program szkolenia

PROPONOWANE DZIAŁANIE ROZWOJOWE SKŁADA SIĘ Z KILKU ELEMENTÓW:

1. Określenie celów szkolenia
2. Zadanie przedszkoleniowe – przygotowanie uczestników
3. Warsztat

1. OKREŚLENIE CELÓW SZKOLENIA Celem warsztatu jest pokonanie głównych wyzwań pracy on-line w dobie koronawirusa (ale nie tylko), takich jak:

1. Spadek motywacji i poczucia przynależności,
2. Trudność w utrzymaniu równowagi między pracą a odpoczynkiem,
3. Utrudniona komunikacja i przepływ informacji,
4. Poczucie społecznej izolacji i osamotnienia,
5. Utrudnienia związane z ograniczeniami mieszkaniowymi i sytuacją rodzinną,

2. ZADANIE PRZEDSZKOLENIOWE – PRZYGOTOWANIE UCZESTNIKÓW

• Będzie to propozycja przeczytania artykułu lub obejrzenia filmu wprowadzającego w zagadnienie. Ten etap ma za zadanie pobudzić do myślenia, co jest możliwe do zmiany, a co nie.
• Zaplanowane jest również krótkie spotkanie techniczne PRZED właściwym szkoleniem, aby sprawdzić czy wszyscy mają skonfigurowane urządzenia.

3. WARSZTAT – PROPONOWANE ZAGADNIENIA
Technicznie będzie realizowany na platformie livewebinar. W trakcie szkolenia będą stosowane następujące metody pracy zdalnej:

• Pokazy trenerskie – krótkie demonstracje (np.: w postaci przykładu lub anty-przykładu) będące ilustracją kluczowych dla sukcesu zachowań.
• Ankiety, kwestionariusze – indywidualne metody pracy pozwalające poznawać własne preferencje związane z tematem szkolenia oraz planować pracę po szkoleniu.
• Praca indywidualna, w grupach, w parach itp. – ćwiczenia, które uczestnicy wykonują w różnych „zespołach projektowych”, poznając inne punkty widzenia, ucząc się wybierania najlepszych pomysłów spośród wielu propozycji oraz porozumiewania z innymi osobami w organizacji.
• Informacja zwrotna połączona z doradztwem – dawana w różny sposób (werbalny, pokazowy, w postaci nagrań filmowych itp.) informacja o zewnętrznym odbiorze zachowań uczestnika szkolenia, będąca wzmacnianiem mocnych stron i przygotowaniem („co?” i „jak?”) do rozwijania obszarów wymagających poprawy.
• Sesje Q&A – pytania i wspólnie wypracowywane odpowiedzi dotyczące kwestii potencjalnie trudnych dla uczestników zajęć.

PROGRAM SZKOLENIA

PRACA ZDALNA

• Pojęcia podstawowe
• Efektywność – pojęcia podstawowe
• Analiza własnej efektywności
• SWOT pracy zdalnej
• Różnice pomiędzy pracą zdalną nagłą i planowaną

INDYWIDUALNA PRACA ZDALNA ORGANIZACJA MIEJSCA PRACY

• Ergonomia miejsca pracy – co zależy od nas
• O co zadbać – czyszczenie komputera
• Sprzątanie

ORGANIZACJA OTOCZENIA

• Ustalanie standardów wykonania pracy, zapobieganie marnotrawstwu
• Normy i standardy wykonania w pracy zdalnej
• Strefa troski i strefa wpływu – zasada 3 pytań

INDYWIDUALNA PRACA ZDALNA

• Metody skupiania – krótkie, konkretne techniki
• Rozpraszacze – co nam przeszkadza
• Czy wielozadaniowość pomaga?
• Określenie stopnia własnej odpowiedzialności za zadanie

GENERACJE ZARZĄDZANIA CZASEM

• Check listy
• Harmonogramy
• Konsekwencja w realizacji priorytetów
• Krzywa wydajności
• Planowanie przerw

INDYWIDUALNA PRACA ZDALNA – KONTRAKT Z RODZINĄ

• Żeby mi się chciało…
• Work life balance
• Wewnętrzny krytyk – zabijacz aktywności
• Kiedy mózg wpływa na ciało – psychosomatyka
• Wypalenie zawodowe przy pracy zdalnej
• Plan B – autodyscyplina czyli dbanie o siebie

ZESPOŁOWA PRACA ZDALNA
Spotkania jako etap pracy

• Przygotowanie agendy
• Etykieta spotkań, o czym trzeba pamiętać

Spotkanie jako element przełamywania izolacji

• Aplikacje do spotkań – małych, dużych, dostosowanie aplikacji do celu spotkania
• Wsparcie procesu zadaniowego